Privacyverklaring

In deze verklaring lees je welke gegevens Ordofolio verwerkt, waarom en hoe lang. We houden het zo kort en duidelijk mogelijk.

In het kort

• Je boekje blijft in je browser, op je eigen apparaat. Je hebt geen account nodig.
• Deel je een boekje, dan versleutelen we het eerst op je apparaat. Onze server kan namen, teksten en foto's niet lezen.
• We plaatsen geen trackingcookies.
• We verkopen geen gegevens en gebruiken je boekje nergens anders voor.

Wie is verantwoordelijk

Ordofolio is een product van Head Intelligence, gevestigd in Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42030553. Head Intelligence is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Vragen? Mail naar contact@ordofolio.com.

Je boekje blijft op je apparaat

Alles wat je in de bouwer invult, zoals namen, teksten en foto's, slaat je browser op je eigen apparaat op. Het gaat niet naar onze server. Wis je de gegevens van je browser, dan is je boekje weg. Sla daarom af en toe een bestand op. Met dat bestand kun je ook verder werken op een ander apparaat.

Delen met end-to-end-versleuteling

Je kunt je boekje delen met je voorganger, die het kan nakijken, er opmerkingen bij kan zetten en het kan goedkeuren. Je kunt ook een digitaal boekje met gasten delen. Dat gaat zo:

1. Je browser maakt een willekeurige sleutel.
2. Je browser versleutelt het boekje met die sleutel.
3. Alleen de versleutelde versie gaat naar onze server.
4. De sleutel staat in de link, na het hekje (#). Dat deel van een link stuurt een browser nooit naar een server.

Wie de hele link heeft, kan het boekje lezen. Deel de link daarom alleen met mensen die het boekje mogen zien. Opmerkingen van de voorganger worden op dezelfde manier versleuteld.

Wat onze server wel ziet

Om een gedeeld boekje te kunnen bewaren en tonen, ziet onze server alleen:

• het nummer van het gedeelde boekje (de code in de link, zonder de sleutel);
• de grootte van de bestanden;
• tijdstippen, zoals wanneer een boekje is gedeeld of aangepast;
• de soort gelegenheid, zoals huwelijk of uitvaart;
• de status, zoals ter beoordeling of goedgekeurd.

Daarnaast verwerkt onze hosting technische gegevens, zoals je IP-adres, om de website te kunnen leveren en te beveiligen.

Wat we verwerken en waarom

Gegevens	Waarvoor	Grondslag	Hoe lang
Versleuteld gedeeld boekje en de gegevens hierboven	Het boekje delen, nakijken en goedkeuren	Uitvoering van de overeenkomst	Tot de vervaldatum die je bij het delen kiest
E-mailadres voor meldingen (als je dat wilt)	Je laten weten dat de voorganger heeft gereageerd	Toestemming	Wordt verwijderd met het gedeelde boekje
Betaalgegevens (alleen als je iets afrekent)	De betaling afhandelen	Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht	Zo lang als de fiscale bewaarplicht vraagt
Gegevens in een melding van illegale inhoud	De melding behandelen	Wettelijke plicht	Zo lang als nodig voor de behandeling
Technische gegevens, zoals je IP-adres	De website leveren en beveiligen	Gerechtvaardigd belang	Kort, alleen voor beveiliging en storingen

Na de vervaldatum verwijderen we het gedeelde boekje automatisch. Je eigen versie op je apparaat blijft dan gewoon bestaan.

Cookies

We plaatsen geen trackingcookies en gebruiken geen analyse die de inhoud van je boekje kan zien. Je browser bewaart je boekje in de lokale opslag. Dat is geen cookie om je te volgen, maar nodig om je werk te bewaren. In de bouwer, in gedeelde boekjes en bij alles rond een uitvaart komen nooit advertenties. Gaan we ooit advertenties tonen op andere pagina's, dan vragen we eerst je toestemming en passen we deze verklaring aan.

Verwerkers

We werken met deze partijen. Ze verwerken gegevens alleen voor ons en alleen voor deze taak:

• Vercel: hosting van de website.
• Neon: opslag van versleutelde gedeelde boekjes en de gegevens die onze server ziet, in een datacenter in Frankfurt.
• Stripe: betalingen, alleen als je iets afrekent. Wij zien je volledige kaartgegevens niet.
• Resend: het versturen van meldingen per e-mail, alleen als je daarom vraagt.

Je rechten

Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben, en ze laten verbeteren of verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking of je toestemming intrekken. Mail daarvoor naar contact@ordofolio.com. We reageren binnen een maand.

De inhoud van je gedeelde boekje kunnen we niet inzien of aan je geven, want we hebben de sleutel niet. Die inhoud staat alleen op je eigen apparaat en achter je eigen link.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Woon je in België, dan kun je ook terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Wijzigingen

Veranderen we iets aan deze verklaring, dan passen we de datum van deze pagina aan. Bij grote wijzigingen melden we dat duidelijk op de website.

Zie ook de gebruiksvoorwaarden en het colofon.